Máy chấm công bằng vân tay là thiết bị được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ hiện nay. Vậy máy chấm công bằng vân tay hoạt động như thế nào? Ưu nhược điểm của máy ra sao?
Hiện nay, máy chấm công bằng vân tay dường như đã dần trở thành một thiết bị quen thuộc với dân công sở. Nhờ máy điểm danh bằng vân tay này mà doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý ngày công của nhân viên. Trong bài viết này, SmartID sẽ chia sẻ đến các bạn máy chấm công bằng vân tay hoạt động như thế nào? Ưu nhược điểm cần biết.
Contents
Nguyên lý hoạt động máy chấm công bằng vân tay
Để thao tác quản lý hoạt động của máy chấm công dễ dàng,trước tiên bạn cần nắm rõ được nguyên lý hoạt động của máy. Cụ thể như sau:
- Đầu tiên cần lắp đặt máy chấm công bằng vân tay để tiến hành kết nối và truyền tín hiệu đến mạng LAN của công ty. Đi kèm đó là cài đặt phần mềm quản lý thao tác trên máy tính.
- Tiếp theo, người dùng khai báo user, số ID, vân tay trên máy chấm công. Lưu ý mỗi ID có thể thêm được tối đa 10 dấu vân tay.
- Cuối cùng thực hiện sử dụng phần mềm đã cài đặt trên máy tính để thiết lập thông tin nhân sự, thời gian làm việc của doanh nghiệp
Xem thêm: Lưu ý chọn mua máy chấm công nhận diện khuôn mặt chất lượng
Ưu nhược điểm máy chấm công bằng vân tay
Hiện nay có rất nhiều loại máy chấm công ví dụ như máy chấm công bằng thẻ từ, thẻ giấy, khuôn mặt,…nhưng phổ biến nhất vẫn là máy chấm công bằng vân tay. Dưới đây, hãy cùng tìm hiểu về ưu nhược điểm của loại máy này nhé.
Ưu điểm
- Thực hiện chấm công đơn giản, hầu hết mọi người đều có thể dễ dàng sử dụng.
- Phương pháp góp phần quản lý nhân sự dễ dàng.
- Nhân viên không thể thực hiện chấm công giúp người khác vì dấu vân tay của mỗi cá thể là riêng biệt.
- Chỉ cần cài đặt phần mềm trên máy tính, bạn có thể quản lý được nhân sự ở bất kỳ chi nhánh nào thông qua phần mềm.
- Hỗ trợ đa dạng ngôn ngữ bao gồm cả Tiếng Việt.
- Hiển thị chi tiết, rõ ràng tổng số giờ làm, tăng ca, đi trễ, về sớm trong tháng để doanh nghiệp thực hiện chi trả tiền lương.
- Dễ dàng giải quyết những thắc mắc của nhân sự khi cần.
- Tiện lợi hơn các hình thức chấm công bằng thẻ vì không xảy ra tình trạng để quên thẻ hoặc mất.
- Ngoài việc sử dụng cho mục đích chấm công còn có thể áp dụng kiểm soát cửa ra vào, thiết bị an ninh,…
Xem thêm: Máy chấm công giá rẻ
Nhược điểm
- Những nơi làm việc có độ ẩm cao, chứa nhiều bụi bẩn ví dụ như nhà xưởng, khu sản xuất, chế tạo thường làm máy giảm đi mức độ chính xác.
- Môi trường xung quanh không thông thoáng dễ làm giảm tuổi thọ của máy.
- Máy chấm công bằng vân tay chỉ nhận dạng được từ cơ thể có nhiệt. Chính vì vậy đối với người hay ra mồ hôi tay hay tay bạn bị lạnh, có vết xước, máy sẽ khó nhận hơn.
- Cần thực hiện cài đặt thêm phần mềm trên máy tính mới có thể quản lý.
Lưu ý khi dùng máy chấm công bằng vân tay
Khi thực hiện lắp đặt sử dụng máy điểm danh bằng vân tay bạn hãy lưu ý đến một vài thông tin dưới đây:
- Máy chấm công có thể liên kết trực tiếp với mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp. Mặc dù vậy, nếu như công ty của bạn có nhiều chi nhánh và muốn quản lý dữ liệu tại duy nhất một trụ sở thì bạn có thể truyền File nén dữ liệu qua email, VPN hoặc Leased Line,…
- Doanh nghiệp có thể sử dụng máy chấm công tích hợp kèm quản lý ra vào cổng để tăng cường khả năng bảo mật.
- Khi thực hiện chấm công cần lưu ý không để ngón tay bị ẩm ướt, dính bụi bẩn vì điều đó sẽ làm máy không nhận vân tay.
- Máy chấm công bằng vân tay thích hợp nhất khi được sử dụng cho môi trường văn phòng, kiểm soát giờ công nhân viên.
Vậy là SmartID đã cùng bạn tìm hiểu về Máy chấm công bằng vân tay hoạt động như thế nào? Ưu nhược điểm cần biết. Mong rằng trong khuôn khổ bài viết có thể giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình sử dụng, cài đặt máy chấm công quản lý nhân sự.
