Việc giữ an ninh cho chung cư, tòa nhà là một điều hết sức quan trọng và cần thiết. Để việc bố trí và triển khai công tác bảo vệ tòa nhà làm sao cho hiệu quả, ta cần lập phương án bảo vệ tòa nhà phù hợp và chọn các dịch vụ bảo vệ uy tín để luôn đảm bảo được chất lượng và độ an toàn cho người dân sống và làm việc tại đó. Hãy cùng tìm hiểu phương án bảo vệ tòa nhà thông qua bài viết dưới đây.
Contents
Phương án bảo vệ tòa nhà là gì?
Phương án tòa nhà có vai trò vô cùng quan trọng trong công tác triển khai, đảm bảo an ninh cho các chung cư, tòa nhà, văn phòng,…. Tùy theo tình trạng thực tế của tòa nhà, chung cư mà quản lý tòa nhà sẽ lập phương án bảo vệ tòa nhà, phân công cụ thể các nhiệm vụ cho từng vị trí, phòng ban liên quan nhằm đảm bảo các hạng mục công việc và kế hoạch được thực hiện tối ưu và hiệu quả.
Bên cạnh đó, khi công tác bảo vệ tòa nhà cần chú ý và chuẩn bị trước cách xử lý các tình huống khẩn cấp tránh gây hoảng loạn, hoang mang và phổ biến đầy đủ thông tin tới lực lượng của dịch vụ bảo vệ.
>>> Xem thêm về Công ty dịch vụ bảo vệ ở Bình Chánh
Một số yêu cầu đạt chuẩn của phương án bảo vệ tòa nhà
Để lập phương án bảo vệ tòa nhà an toàn và hiệu quả thì cần phải thỏa mãn một số yêu cầu sau đây:
- Phương án phải dựa trên kết cấu xây dựng kiến trúc thực tế của tòa nhà, chung cư, văn phòng bởi đội ngũ kỹ thuật.
- Kiểm soát chặt chẽ, tuyệt đối số lượng người ra – vào tòa nhà.
- Phù hợp với nội quy, thời gian, hệ thống vận hành và văn hóa của khu vực tòa nhà.
- Đáp ứng được các yêu cầu từ ban lãnh đạo, chủ sở hữu của tòa nhà.
- Lập danh sách dự trù cho các rủi ro, sự cố có thể xảy ra bất ngờ và thiết lập phương án đối phó, từ đó đào tạo đội ngũ bảo vệ xử lý nhanh chóng, kịp thời.
Cơ sở để lập phương án bảo vệ tòa nhà: khảo sát thực tế, kinh nghiệm nghiệp vụ bảo vệ tòa nhà, thâm nhập địa bàn về trật tự an ninh xã hội của tòa nhà.
Phương án bảo vệ tòa nhà gồm các vị trí bảo vệ nào?
Vì đây là phương án với quy mô tổ chức lớn nên việc đảm bảo được an ninh tuyệt đối là một điều không dễ dàng gì. Chính vì điều đó mà việc phân công, bố trí các vị trí bảo vệ là một việc vô cùng quan trọng để đảm bảo được tính an toàn tuyệt đối cho tòa nhà. Sau đây là một số vị trí quan trọng cần được bố trí sao cho phù hợp và hiệu quả trong tòa nhà như:
- Bố trí bảo vệ tại vị trí sảnh chính của tòa nhà.
- Tại vị trí vận hành, điều khiển hệ thống quản lý bãi xe của tòa nhà.
- Sắp xếp lực lượng bảo vệ thường xuyên tuần tra, quan sát, phân luồng giao thông vào giờ cao điểm và sắp xếp xe bên trong hầm gửi xe.
- Tại các vị trí quản lý, giám sát công trình của nhà thầu đang thi công.
- Phân bố tuần tra bên trong tòa nhà, các tầng lầu
- Sắp xếp bảo vệ luôn túc trực ở phòng vận hành trung tâm, xử lý tín hiệu báo cháy.
- Phân bổ, bổ nhiệm vị trí Ca trưởng, Chỉ huy trưởng đội Bảo vệ.
- Vị trí trực thang máy của tòa nhà.
- Vị trí bảo vệ giám sát Camera của tòa nhà.
Cách lập phương án bảo vệ tòa nhà an toàn, hiệu quả
- Đánh giá tình hình mục tiêu
Tùy vào tình trạng thực tế thì phương án bảo vệ tòa nhà sẽ có sự khác nhau sao cho phù hợp và thống nhất được tình hình hiện tại, vì vậy cần phải quan sát, cân nhắc một số yếu tố quan trọng sau đây:
- Đánh giá vị trí địa lý tòa nhà cần bảo vệ: Tiến hành đo đạc diện tích tòa nhà, thu thập số liệu, thông tin về địa hình bao quanh và khí hậu.
- Đánh giá quy mô tòa nhà: Tiến hành đo đạc, thống kê diện tích các khu vực mà đổi bảo vệ làm nhiệm vụ và lên danh sách số lượng người dân để ước lượng tài sản thực tế, máy móc cần giám sát và số lượng người ra vào tòa nhà mỗi ngày.
- Đánh giá kiến trúc và công việc của tòa nhà: Đề xuất lên ban lãnh đạo cung cấp bản vẽ cấu trúc tòa nhà để tiến hành đánh giá thực trạng cơ sở hạ tầng.
- Đánh giá thực trạng an ninh bên trong nội bộ: Tiến hành tìm hiểu môi trường và văn hóa của tòa nhà, đồng thời thu thập thông tin về tình hình an ninh, tội phạm xung quanh. Cần phải nắm rõ các phòng ban, cán bộ và công nhân viên đang làm việc trong tòa nhà.
- Tổng hợp thông tin liên quan xung quanh: Ngoài thông tin về tòa nhà thì cần nắm rõ mối quan hệ giữa ban lãnh đạo tòa nhà với cơ quan nhà nước và đặc biệt chú ý đến các yêu cầu của chủ tòa nhà đưa ra.
- Nội dung của phương án bảo vệ tòa nhà
Đây là phần cốt lõi của phương án bảo vệ tòa nhà. Phần nội dung cần trình bày chi tiết các nhiệm vụ được phân bổ cho từng vị trí, diễn giải các nguyên tắc quản lý đội ngũ bảo vệ với tiêu chí để người đọc dễ hiểu và dễ nắm bắt được thông tin.
- Thời gian, bố trí nhân lực
Hai yếu tố đầu tiên cần nên quan tâm và chú trọng trong việc lập phương án bảo vệ tòa nhà, chung cư đó là thời gian làm việc và nhân lực.
- Thời gian làm việc: Cần liệt kê, sắp xếp thời gian bắt đầu – kết thúc của ca làm việc, thời gian giao ca, nghỉ ngơi, tuần tra, giám sát.
- Bố trí nhân lực: Nên diễn giải chi tiết các vị trí cần phân bổ lực lượng bảo vệ và số lượng phù hợp cho mỗi khu vực, mỗi ca làm việc (đặc biệt là ca đêm).
- Nhiệm vụ từng khu vực
Người xây dựng phương án cần phải hiểu được và nắm rõ đặc trưng các khu vực để có thể sắp xếp, phân bổ nhân viên bảo vệ sao cho phù hợp. Các vị trí quan trọng cần người luôn túc trực như sau:
- Khu vực nhà xe của nhân viên, khách hàng đang làm việc trong tòa nhà: Cần sắp xếp gọn gàng, có khoa học, luôn theo dõi, giám sát sự an toàn cho các phương tiện, tránh để xảy ra tình huống nhầm lẫn xe trong quá trình ra – vào tòa nhà.
- Vị trí văn phòng bên trong tòa nhà: Tuân thủ nội quy của ban lãnh đạo đưa ra; sẵn sàng đối phó với các tình huống khẩn cấp, bất ngờ; đảm bảo an ninh trật tự.
- Kho chứa hàng hóa: Kiểm kê, giám sát hàng hóa, giấy tờ xuất/nhập kho mỗi ngày; Đảm bảo môi trường tiêu chuẩn, an ninh để lưu trữ hàng hóa an toàn, tránh làm thất thoát.
- Nhiệm vụ cho từng vị trí
Cần tiến hành thiết lập nhiệm vụ rõ ràng cụ thể cho các vị trí trong tòa nhà, bao gồm một số nhiệm vụ như sau:
- Đảm bảo trật tự, an ninh tòa nhà:
- Xây dựng hệ thống quản lý an ninh chặt chẽ, có khoa học.
- Túc trực tại cửa tòa nhà, chịu trách nhiệm đóng – mở cửa và giữ cửa luôn đóng.
- Giữ thái độ lịch sự, tôn trọng, hòa nhã, nhiệt tình với mọi người.
- Cần liên hệ hướng dẫn với người phụ trách theo quy trình, ghi chép và lưu trữ thông tin khi có người đến tòa nhà.
- Không tiếp đón người lạ vào ban đêm.
- Mở hệ thống đèn chiếu sáng vào buổi tối để thuận tiện cho việc theo dõi, giám sát.
- Thực hiện phòng cháy chữa cháy (PCCC):
- Luôn theo dõi, kiểm tra hệ thống điện thường xuyên và tuân thủ quy định về PCCC của tòa nhà.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp hoặc lãnh đạo chữa cháy khi xuất hiện cháy nổ.
- Ngăn chặn việc mang các vật dụng dễ gây phát sinh cháy nổ vào tòa nhà.
- Thực hiện kiểm tra, báo cáo hàng tuần về hệ thống PCCC, có thể đề xuất, bổ sung, thay thế, bảo trì hệ thống nếu cần.
- Tuân thủ nội quy, quy định của tòa nhà:
- Giám sát và theo dõi thời gian đi làm của nhân viên tòa nhà theo chỉ đạo và yêu cầu của ban giám đốc.
- Nhắc nhở, theo dõi các trường hợp không tuân thủ nội quy quản lý chung.
>>> Xem thêm về Công ty dịch vụ bảo vệ ở quận 12
Yêu cầu về nhân viên bảo vệ tòa nhà
Ngoài việc đào tạo chuyên môn thì đội ngũ bảo vệ vẫn cần thường xuyên trau dồi giao tiếp, nghiệp vụ và trang bị thêm các kiến thức, kỹ năng liên quan như:
- Trang bị đầy đủ kiến thức về pháp luật.
- Có kỹ năng sử dụng các phương tiện, hệ thống PCCC.
- Cần thành thạo ít nhất 1 loại võ thuật hoặc kỹ năng phòng thân trong lúc làm nhiệm vụ.
- Có khả năng theo dõi, tuần tra, giám sát chặt chẽ các khu vực được phân bổ.
- Sử dụng các công cụ, thiết bị tự vệ trong lúc làm nhiệm vụ.
- Có kỹ năng sơ cứu các vết thương ngoài da.
Bài viết trên là tổng hợp những yêu cầu và các bước để lập phương án bảo vệ tòa nhà một cách an toàn và hiệu quả. Bên cạnh đó cũng cần chú trọng tới vấn đề chất lượng của dịch vụ bảo vệ tòa nhà để luôn đảm bảo được chất lượng an ninh tại các khu vực cần bảo vệ. Liên hệ với Sài Gòn 24h để được tư vấn về dịch vụ bảo vệ tại: https://baovevn.com/
