Gian hàng tự dựng là gì? Gian hàng tự dựng là một hình thức gian hàng linh hoạt, cho phép doanh nghiệp tự thiết kế và xây dựng theo ý tưởng riêng để thể hiện thương hiệu một cách độc đáo. Khác với những gian hàng tiêu chuẩn, gian hàng tự dựng không chỉ mang đến sự sáng tạo mà còn tối ưu hóa trải nghiệm của khách hàng tại các sự kiện triển lãm và hội chợ.
Contents
Gian hàng tự dựng là gì?
Gian hàng tự dựng là gì? Gian hàng tự dựng, còn gọi là booth, là một loại gian hàng được thiết kế và dàn dựng bởi chính bên thuê tại các sự kiện hoặc hội chợ. Thay vì sử dụng các gian hàng tiêu chuẩn do ban tổ chức cung cấp, các doanh nghiệp có thể thuê một khoảng không gian và tự do sáng tạo, trang trí theo phong cách riêng để làm nổi bật thương hiệu và sản phẩm của mình.
Tuy nhiên, việc dàn dựng này phải tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn chung của ban tổ chức sự kiện. Gian hàng tự dựng mang lại sự linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa mục tiêu quảng bá trong sự kiện.
Kích thước của gian hàng tự dựng
Tùy theo nhu cầu và mục đích trưng bày, doanh nghiệp có thể lựa chọn các kích thước gian hàng khác nhau. Thông thường, kích thước phổ biến cho gian hàng nhỏ gọn là 3x3m hoặc 3x6m, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Đối với các doanh nghiệp lớn, kích thước gian hàng thường rộng hơn như 3x12m hay 6x12m để thể hiện quy mô và sự chuyên nghiệp. Việc lựa chọn đúng kích thước gian hàng không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tối ưu hóa không gian trưng bày, tạo nên sức hút mạnh mẽ đối với khách tham quan.
Xem thêm>> Trade show là gì? Bí quyết giúp doanh nghiệp chạy trade show hiệu quả
Yêu cầu của gian hàng tự dựng là gì?
Khi tham gia triển lãm với gian hàng tự dựng, việc tuân thủ các yêu cầu về thiết kế và an toàn là điều cần thiết để đảm bảo một sự kiện suôn sẻ và thành công. Vậy yêu cầu của gian hàng tự dựng là gì? Dưới đây là 5 yêu cầu quan trọng mà bạn cần lưu ý:
- Nộp hồ sơ thiết kế đúng hạn: Đơn vị triển lãm cần chuẩn bị hồ sơ thiết kế gian hàng và gửi tới ban tổ chức ít nhất 40 ngày trước khi hội chợ bắt đầu. Hồ sơ này phải bao gồm bản vẽ tổng thể, kỹ thuật mặt đứng, mặt cắt và sơ đồ điện – ánh sáng, ghi rõ các thông số kỹ thuật như công suất và số lượng đèn.
- Tuân thủ quy định phòng chống cháy nổ: Gian hàng tự dựng phải được thiết kế sao cho đáp ứng đầy đủ các yêu cầu phòng chống cháy nổ, đảm bảo không gian thông thoáng và không gây cản trở lối đi chung hay không gian chung của hội chợ.
- Giấy phép an toàn: Đối với những gian hàng có trên 2 tầng, bắt buộc phải có giấy phép đảm bảo an toàn từ Sở Xây Dựng. Điều này giúp đảm bảo gian hàng được xây dựng đúng quy chuẩn và không gây nguy hiểm cho người tham dự.
- Tránh gây cản trở không gian chung: Khi dựng gian hàng, cần đảm bảo không gây cản trở lối đi chung hay ảnh hưởng đến không gian của các gian hàng khác.
- Đảm bảo vệ sinh sau tháo dỡ: Sau khi hội chợ kết thúc, đơn vị triển lãm cần phải dọn dẹp sạch sẽ khu vực của mình, tránh để lại bất kỳ rác thải hay vật liệu nào.
Với hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp từ AVICOM – Đơn vi thiết kế thi công gian hàng triển lãm uy tín, mọi yêu cầu kỹ thuật và an toàn sẽ được đảm bảo thực hiện một cách hoàn hảo, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào việc sáng tạo và tối ưu hóa chiến lược quảng bá thương hiệu. AVICOM không chỉ là đối tác đáng tin cậy mà còn là người đồng hành cùng doanh nghiệp trên con đường chinh phục khách hàng mục tiêu và khẳng định vị thế thương hiệu tại các sự kiện triển lãm
Yêu cầu tiền cọc đối với gian hàng tự dựng
Để đảm bảo các gian hàng tự dựng được thực hiện đúng quy định, ban tổ chức sẽ tiến hành ký quỹ thay cho các đơn vị triển lãm với các khoản chi phí sau:
- Phí quản lý dịch vụ: 440.000 đồng/m2 diện tích thuê (đã bao gồm VAT). Khoản này sẽ không được hoàn trả.
- Phí cấp thẻ cho công nhân: 110.000 đồng/người. Khoản này không hoàn lại.
- Phí đăng ký thẻ muộn: 220.000 đồng/thẻ.
- Phí cấp thẻ mới khi bị mất: 110.000 đồng/thẻ.
Gian hàng tự dựng mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp trong việc thể hiện hình ảnh thương hiệu và thu hút khách hàng. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả tốt nhất, doanh nghiệp cần lưu ý về kích thước phù hợp và tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật trong quá trình thiết kế và dựng gian hàng. Đầu tư vào một gian hàng tự dựng chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn mạnh mẽ tại các sự kiện quan trọng.
