Có bạn đang băn khoăn không biết cách lấy file scan từ máy photocopy ricoh sang các thiết bị máy tính như thế nào? Hoặc chưa biết được các công dụng của scan dùng để làm gì? Đọc ngay bài viết dưới đây để được hướng dẫn chi tiết nhất cách lấy file từ máy photo trên máy tính ngay nhé!
Scan là gì? Scan to folder là gì?
Scan là một trong những thuật ngữ rất thường gặp khi sử dụng trong giới tin học văn phòng. Đây là công việc chuyển các thông tin/ dữ liệu (hay hình ảnh) có trên giấy tờ thành các file thông tin/dữ liệu (hình ảnh) trở thành các dữ liệu được lưu trên máy tính (hay còn được gọi là các file mềm).
Các file scan thông thường sẽ được quét thông qua một số các thiết bị có cài đặt chức năng này như: điện thoại thông minh, máy photocopy và máy scan chuyên dụng. Các file mềm sẽ được lưu trữ thành một số định dạng như: TIFF, PDF, BMP, JPEG,… phục vụ cho đa dạng lưu trữ.
Vậy Scan to folder là gì? Hiểu đơn giản đây là là các bước chuyển (cách) các file scan sau khi máy trung gian thực hiện quá trình scan sang các file tại folder trên máy tính hoặc thiết bị được nối.
>>> Tham khảo thêm cho thuê máy photohuynhgiatrading.comcopy giá rẻ hcm ngay tại CÔNG TY TNHH CUNG CẤP THIẾT BỊ HUỲNH GIA nhé!
Một số các thuật ngữ liên quan đến Scan to folder
Để hiểu rõ được các phương thức và làm thành thạo các hướng dẫn cách lấy file scan từ máy photocopy ricoh. Đồng thời, biết được các thuật ngữ này sẽ hỗ trợ các bước cài đặt được nhanh chóng tìm đến các thiết bị và bước cần làm. Một số thuật ngữ nổi bật không thể bỏ qua là:
- Local Network – Mạng nội bộ: Đây là hệ thống mạng được các thiết bị như máy máy tính, điện thoại,… cùng truy cập và quản trị bởi 1 IP mạng. Ngoài ra, đây còn được biết đến là hệ thống mạng LAN, đồng thời hệ thống này sẽ được sử dụng trong các công ty hay doanh nghiệp, cơ quan,…
- Permission to access Folder – Quyền truy cập nội bộ: Đây là quyền truy cập của mỗi người dùng truy cập vào từng thư mục của Folder. Đây cũng là vị trí lưu trữ của các file scan khi Scan to folder trên máy photocopy cho từng người dùng.
- User Authentication – Xác thực người dùng: Là một tài khoản xác thực các thông tin người truy cập khi đăng ký trên web quản lý nội bộ cho mỗi máy photocopy cho từng người dùng.
- Path – Đường dẫn: Là con đường các Folder nhận được các thông tin được gửi từ máy photocopy Ricoh.
- User Name – tên người dùng: Là tên của người đã đăng nhập trên máy tính.
>>> Tham khảo thêm scan khác gì chụp ảnh ngay tại CÔNG TY TNHH CUNG CẤP THIẾT BỊ HUỲNH GIA nhé!
Chi tiết cách lấy file scan từ máy photocopy ricoh
Với mỗi loại máy photocopy khác nhau sẽ có những cách lấy file scan từ máy photocopy sang các thiết bị khác với các thao tác khác nhau. Tham khảo ngay những bước dưới đây để lấy được các file scan từ máy photocopy ricoh sang các thiết bị khác nhanh chóng nhất.
- Bước 1: Để chuyển các file Scan to folder từ máy photocopy ricoh. Đầu tiên, trên các máy tính cần có 1 folder có trên máy tính và được bật tính năng share (chia sẻ). Đồng thời, folder còn cần đảm bảo được share full quyền để không gặp sự cố trong quá trình chuyển file.
>>> Tham khảo thêm máy photocopy toshiba đa chức năng ngay tại CÔNG TY TNHH CUNG CẤP THIẾT BỊ HUỲNH GIA nhé!
- Bước 2: Tiến hành tắt hệ thống tường lửa của mạng LAN (nếu có) để không cản Path khi dẫn file về folder. Thực hiện bằng các thao tác: Control Panel → Windows Firewall → Turn Off.
- Bước 3: Tiến hành kiểm tra IP của máy photocopy ricoh.
- Để kiểm tra IP trên máy tính thực hiện: Nhấn “Start” chọn “Devices and Printers” → Chuột phải vào máy photocopy vào máy muốn kiểm tra → Chọn Printer properties → Tại Ports (chọn Tab/thẻ) sẽ thấy địa chỉ IP của máy cần tìm.
- Trên máy photocopy bạn có thể xem và cài đặt địa chỉ IP theo các thao tác: Nhấn phím User Function → Chọn vào Admin → Nhập mật khẩu đã đặt cho máy → Network → Nhấn TCP/IP để xem IP của máy
- Tiếp tục vào trình duyệt web và nhập địa chỉ IP lấy được, sau đó nhấn Enter.
- Bước 4: Tiến hành đăng nhập các thông tin vào phần đăng nhập user.
- Đăng nhập phần user: admin
- Password: Để trống
- Bước 5: Tiếp tục chọn vào mục Address Book → Click tiếp vào Add User.
- Bước 6: Tiếp tục điền “Name” và “Key Display”. Phần này có thể tùy ý đặt theo mong muốn.
- Bước 7: Tại phần Folder Authentication có thể tiến hành đăng nhập tên User và mật khẩu. Lưu ý: có thể thay đổi mật khẩu bằng nút Change.
- Bước 8: Tại mục Path các bạn điền đường dẫn mà chúng ta đã thực hiện tạo ở bước 1 vào, tiếp tục nhấn vào “Save and Add Another” để lưu lại các thao tác.
>>>> Tham khảo thêm kích thước sổ hộ khẩu ngay tại CÔNG TY TNHH CUNG CẤP THIẾT BỊ HUỲNH GIA nhé!
Với hướng dẫn chi tiết “cách lấy file scan từ máy photocopy ricoh” được hướng dẫn ở trên, hy vọng bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi tiến hành chuyển các file scan qua máy tính của mình. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi thông qua website: https://huynhgiatrading.com/ khi có những thắc mắc về một số quan tâm khác như: lấy file scan từ máy photo ricoh, cách scan trên máy photocopy ricoh 6001, lấy file scan từ máy photo trên máy tính,.. để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!
>>> Xem thêm: Thuê máy Photocopy – Miễn phí vận chuyển, giá sốc!
