Hướng dẫn cách đóng gói hàng Lazada chuẩn xác nhất

Đóng gói hàng Lazada là một trong những yếu tố quan trọng giúp đảm bảo sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng. Khi mua hàng trực tuyến việc đóng gói hàng hóa, bao bì sản phẩm rất quan trọng giúp đảm bảo sản phẩm được vận chuyển đến tay khách hàng trong tình trạng an toàn và không bị hư hại. Vậy, hãy cùng tìm hiểu về các tiêu chuẩn và quy trình đóng gói hàng của Lazada trong bài viết tại ekhuyenmai.vn sau đây dành cho người mới.

Quy cách đóng gói và Tem vận chuyển là gì?

Quy cách đóng gói là các tiêu chuẩn và hướng dẫn cụ thể về cách sản phẩm hoặc hàng hóa được đóng gói, bảo quản và vận chuyển.

Tem vận chuyển là một nhãn dán được gắn lên kiện hàng và chứa các thông tin vận chuyển cần thiết, trong mục Bài Viết Hay chúng tôi chia sẻ thông tin bao gồm:

• Thông tin nhà bán hàng và khách hàng: Tem vận chuyển thể hiện thông tin về nhà bán hàng và khách hàng, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và thông tin liên lạc khác.
• Mã vận đơn, mã đơn hàng và mã kiện hàng: Tem vận chuyển cũng chứa mã vận đơn, mã đơn hàng và mã kiện hàng, được hiển thị dưới dạng ký tự và mã vạch để thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Thông tin kiện hàng: Tem vận chuyển cũng cung cấp một số thông tin về kiện hàng, bao gồm tên sản phẩm, mã COD (nếu có) và một số thông tin khác cần thiết để xác định nội dung của kiện hàng.

Quy cách đóng gói và sử dụng tem vận chuyển đúng cách giúp đảm bảo tính nguyên vẹn của sản phẩm và cung cấp thông tin cần thiết cho quá trình vận chuyển và giao hàng một cách chính xác.

>>> Xem thêm tại: Posm là gì? Một số loại POSM phổ biến trong quảng cáo hiện nay

Tầm quan trọng của việc đóng gói hàng Lazada đúng cách

Đóng gói hàng hóa theo quy cách và tiêu chuẩn đóng vai trò quan trọng trong quy trình vận chuyển hàng hóa tới khách hàng của Lazada với những vai trò sau:

• Tiết kiệm thời gian xử lý: Đóng gói hàng hóa đúng quy cách giúp cho quá trình xử lý đơn hàng trở nên nhanh chóng, từ đó đảm bảo việc giao hàng được thực hiện kịp thời cho khách hàng.
• Bảo vệ hàng hóa: Đóng gói hàng hóa đúng quy cách và tiêu chuẩn giúp đảm bảo an toàn cho sản phẩm bên trong.
• Tiết kiệm chi phí vận chuyển: Hàng hóa được đóng gói đúng quy cách giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển so với những đơn hàng không được đóng gói đúng quy cách.
• Trải nghiệm mua hàng tốt: Hàng hóa được đóng gói đúng quy cách và tiêu chuẩn giúp khách hàng có trải nghiệm mua hàng tốt hơn.
• Giảm tỷ lệ đổi trả hàng: Đóng gói hàng hóa đúng quy cách và tiêu chuẩn giúp hạn chế tỷ lệ hàng hóa bị đổi trả sau khi mua.

Ảnh hưởng của việc đóng gói và dán tem vận chuyển không đúng tiêu chuẩn

Hình ảnh mô tả quy trình chuẩn khi một kiện hàng được lấy từ người bán cho đến khi vận chuyển đến tay người tiêu dùng. Nếu quá trình đóng gói hay dán tem bị lỗi thì sẽ được phát hiện khi đi qua băng chuyền quét mã vạch tự động.

Từ đây, đơn hàng sẽ phải được xử lý thủ công và phát sinh những vấn đề như sau:

• Tốn nhiều thời gian hơn để xử lý đơn hàng và gây ảnh hưởng đến hành trình của đơn hàng.
• Tăng chi phí vận chuyển.
• Làm giảm số lượng đơn hàng và tăng tỉ lệ hoàn trả.
• Làm ảnh hưởng tới trải nghiệm mua sắm của khách hàng.

Hướng dẫn in tem vận chuyển Lazada đúng cách

Bước 1: Để in tem vận chuyển, bạn tích vào dấu ở đầu mỗi đơn hàng muốn in để bắt đầu quá trình in tem vận chuyển (bạn có thể chọn 1 hay nhiều đơn hàng một lúc). 

Bước 2: Chọn “In” và tiếp tục chọn “In tem vận chuyển cho các sản phẩm được chọn”

Sau khi thực hiện các bước trên hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại cho bạn cài đặt:

• Paper size: chọn khổ A4, A5 hoặc A6 tùy thuộc vào yêu cầu của kiện hàng.
• Paper per sheet: 1 
• Scale: chọn Fit to prinable area hoặc Fit to paper 

Chú ý: Với khổ A4 có thể in 4 tem một lúc, khổ A5 là 2 tem cùng lúc và khổ A6 là chỉ được 1 tem.

Một số vấn đề thường gặp về tem vận chuyển 

Dưới đây là một số lỗi mà nhà bán hàng mới hay thường mắc phải nhất. Hy vọng sau khi xem xong bài viết này các bạn sẽ không mắc phải những lỗi như này nữa.

Đọc hiểu tem vận chuyển

Tem vận chuyển yêu cầu bắt buộc phải có trên mỗi đơn hàng và đóng hàng tại Lazada. Đây là thông tin cần thiết để đơn vị vận chuyển dựa vào và giao đến cho khách hàng. Tem vận chuyển cần được in đúng chuẩn xác và dán vào mặt ngoài của kiện hàng.

Quy chuẩn in tem vận chuyển

Tem vận chuyển phải in theo khổ A4, A5, A6 theo quy định và giấy in phải mới và trắng.

Cách dán tem vận chuyển đúng cách

Dán tem sao cho mã vạch cùng năm trên một mặt phẳng hoặc 2 mã vạch đầu cùng nằm trên một mặt phẳng.

Hướng dẫn đóng gói hàng lazada đúng quy cách

Sau đây là cách thức đóng gói hàng trên Lazada đúng quy cách, tiêu chuẩn đối với từng kích thước khác nhau như kích thước nhỏ, kích thước trung bình, kích thước lớn, đóng gói đối với hàng thực phẩm mà bạn có thể tham khảo.

Cách đóng gói hàng lazada có kích thước nhỏ

Khi thực hiện việc đóng gói đối với những mặt hàng có kích thước nhỏ, cần lưu ý các điều sau:

• Sử dụng bóng khí hoặc xốp để bọc kỹ càng sản phẩm, nhằm giảm thiểu nguy cơ hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Đảm bảo rằng hàng hóa được đóng gói và niêm phong bằng băng keo chắc chắn. Đối với các mặt hàng dễ vỡ, cần dùng băng keo cảnh báo để nhắc nhở đội ngũ giao hàng cần cẩn thận trong quá trình giao phát.
• Đối với những sản phẩm chứa chất lỏng, đảm bảo nắp đóng được niêm phong chắc chắn để tránh rò rỉ và nguy cơ cháy bỏng.
• Hộp đóng gói hàng phải được lấp đầy hoàn toàn mà không để lại khoảng trống, nhằm tránh cho sản phẩm bị chuyển dịch trong quá trình vận chuyển.

Cách đóng gói hàng lazada có kích thước trung bình

Đối với sản phẩm có kích thước trung bình, việc đóng gói chắc chắn là quan trọng để tránh tình trạng sản phẩm bị ảnh hưởng. Dưới đây là những lưu ý bắt buộc phải nhớ:

• Bọc kỹ sản phẩm trong vài lớp bóng không khí để bảo vệ sản phẩm an toàn.
• Lót thêm một lớp bóng khí ở hai mặt trên và dưới đáy của thùng hoặc hộp đựng sản phẩm, nhằm tăng độ an toàn.
• Chèn thêm 4 lớp bóng khí ở bốn phía của bao bì đóng gói, nhằm giảm thiểu tác động từ các lực va chạm trong quá trình vận chuyển và giao phát hàng.
• Đảm bảo rằng hàng hóa được đóng gói chắc chắn và dán băng keo vững chắc. Đối với các mặt hàng dễ vỡ, đóng gói trong chai lọ thủy tinh, cần sử dụng băng keo cảnh báo để người giao hàng xử lý nhẹ nhàng.

Cách đóng gói hàng lazada kích thước lớn

Khi đóng gói hàng lazada có kích thước lớn, cần chú ý những điều sau:

• Bao bọc hàng hóa cẩn thận và chắc chắn bằng lớp bóng khí. Đảm bảo rằng sản phẩm được bọc quanh bởi các lớp bóng khí để đảm bảo an toàn.
• Lót các cạnh của thùng hoặc hộp đóng hàng bằng tấm carton kèm với lớp bóng khí. Điều này giúp bảo vệ kiện hàng trong quá trình vận chuyển.
• Lót các mặt trên và dưới của thùng hoặc hộp bằng vải và lớp carton, cùng với lớp bóng khí. Điều này giúp giảm thiểu tác động vật lý và va chạm lên sản phẩm.
• Đảm bảo lấp đầy các khoảng trống trong thùng hoặc hộp bằng giấy vụn hoặc bóng khí. Điều này giúp giữ cho sản phẩm an toàn trong quá trình vận chuyển và tiêu thụ.

Cách gói hàng lazada thực phẩm 

Khi đóng gói các mặt hàng thực phẩm, cần chú ý những điều sau:

• Bọc hàng hóa thực phẩm cẩn thận trong nhiều lớp bóng khí để đảm bảo chất lượng và tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển và giao hàng cho khách hàng.
• Đối với các thực phẩm đóng gói trong vật liệu dễ vỡ, cần đảm bảo việc đóng gói chắc chắn và cẩn thận hơn. Lót bốn phía và hai mặt của thùng hoặc hộp đựng hàng để tăng khả năng chịu lực và hạn chế tác động vật lý từ bên ngoài gây ảnh hưởng đến chất lượng của thực phẩm bên trong.

Những lưu ý khi đóng gói hàng lazada 

Có một số điều cần lưu ý khi đóng gói hàng trên Lazada để đảm bảo chất lượng hàng hóa xuyên suốt trong quá trình vận chuyển và giao hàng cho khách hàng:

• Sử dụng hộp đóng gói hàng có kích thước phù hợp với kích thước của hàng hóa. Tránh sử dụng thùng hay hộp quá lớn so với sản phẩm, vì điều này có thể tạo ra khoảng trống bên trong thùng, hộp và gây di chuyển sản phẩm, ảnh hưởng đến chất lượng của nó.
• Đảm bảo điền đầy đủ các thông tin chi tiết về kích cỡ của kiện hàng trong Seller Center. Việc này giúp cho đội ngũ vận chuyển và giao hàng có thông tin chính xác về kích thước của hàng hóa, giúp đảm bảo quá trình xử lý và vận chuyển diễn ra thuận lợi.

Bài viết này, innhanhnhanh.co đã cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản về cách đóng gói hàng Lazada này. Hy vọng sau khi xem xong bài viết này, bạn sẽ không mắc phải những lỗi sai gây ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của bạn. Nếu còn bất kỳ thắc mắc gì, liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.

Xem thêm: Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa Chuẩn Nhất 2023