Lựa chọn vật dụng nội thất phù hợp với bàn làm việc

Tìm hiểu nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm cho mọi công ty

Bài viết hay Đồ dùng - Thiết bị văn phòng

Mục lục

  1. Tổng hợp các lưu ý khi mua văn phòng phẩm
  2. Các vật dụng văn phòng phẩm nên có trong văn phòng

Văn phòng phẩm là một thuật ngữ mà ai trong chúng ta cũng đều được nghe và biết đến. Tổng hợp các đồ dùng, vật dụng cơ bản như giấy bút v.v.

Chúng được ứng dụng hằng ngày tại các công ty hoặc trong đời sống thường ngày. Số lượng và chủng loại những đồ dùng của văn phòng phẩm rất nhiều và đa dạng. Chúng ta có thể tự do chọn lựa và sử dụng chúng phục vụ cho nhu cầu mục đích riêng của mình.

Để giúp cho mọi người biết cách chọn đúng vật dụng mình cần và tiết kiệm được chi phí hơn. Đặc biệt là tại các công ty và doanh nghiệp. Hạn chế được thiếu sót và mua nhầm vật dụng. Hãy cùng nhau tham khảo ngay và liền những thông tin trong bài viết này nhé!

 

khắc dấu giá rẻ

Dịch vụ khắc dấu cho mọi doanh nghiệp: Khắc dấu lấy liền tphcm

 

Tổng hợp các lưu ý khi mua văn phòng phẩm

1. Lên danh sách vật dụng muốn mua

Chúng ta cần phải có kế hoạch cho việc chuẩn bị dự trù ngân sách chi cho các vật dụng văn phòng phẩm cần mua. Khi chúng ta làm điều đó sẽ tránh được nhiều thiếu xót và quên các đồ vật cần mua. Đặc biệt, giúp chúng ta kiểm soát cũng như theo dõi tốt hơn được số lượng đã lên danh sách. Vừa tiết kiệm được công sức lẫn tiền bạc.

2. Bàn giao công việc cho người hiểu cơ bản về văn phòng phẩm

Trên thực tế, đi mua các đồ dùng như bút, hồ sơ, giấy note là điều mà ai cũng làm được. Chỉ cần đi ra ngoài văn phòng phẩm, chọn những thứ cần mua và tính tiền. Tuy nhiên, đối với một người có am hiểu cũng như biết cách lên kế hoạch chi tiết mua vật dụng. Cụ thể như lên kế hoạch cho từng phòng, từng nhu cầu mong muốn sử dụng ở công ty. Từ đó nâng cao trình độ kiểm soát, thất thoát vật dụng cần mua. Phát huy hiệu quả được nhiều công dụng của đồ dùng văn phòng phẩm đã mua.

3. Nên tìm hiểu và tham khảo nhiều văn phòng phẩm

Chỉ cần chúng ta bỏ ra một ít thời gian ban đầu nghiên cứu và tìm hiểu thử về các văn phòng phẩm. Các yếu tố cần quan tâm như chất lượng sản phẩm, bảng giá,… Từ đó chúng ta sẽ dễ dàng so sánh các giá cả, dịch vụ hỗ trợ, mức chiết khấu nếu mua với số lượng nhiều. Đặc biệt là chính sách bảo hành các sản phẩm như máy in, fax, photocopy. Cuối cùng đưa ra quyết định chọn một nơi làm cung cấp chính các vật dụng văn phòng phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách.

>> Tìm hiểu thêm về các công ty khắc dấu

khắc dấu giá rẻ

Các vật dụng văn phòng phẩm nên có trong văn phòng

Giấy

Bất kì ai cũng cần phải có lúc ghi chép chứ không thể nào dùng máy tính 24/24. Ngoài ra chúng ta còn sử dụng giấy để in tài liệu, làm hợp đồng và nhiều nhu cầu khác. Các loại giấy được sử dụng phổ biến như A4 màu trắng hoặc màu. Ngoài ra chúng ta còn cần giấy note, giấy in nhiệt, giấy than,..

Bút viết

Thời buổi công nghệ số sử dụng các thiết bị điện tử công nghệ rất nhiều. Tuy nhiên chúng ta có thể thấy rằng việc ghi chép vẫn không thể bỏ được. Nhu cầu, thói quen sử dụng giấy bút vẫn còn được ứng dụng rất nhiều. Nguyên nhân là khi dùng bút viết ra có những vấn đề sẽ được lưu trữ tốt hơn. Ngoài ra dùng bút để đánh dấu điều quan trọng, note những thứ muốn ngay lập tức.

Sổ sách

Đi kèm với bút thường là sổ sách. Có thể là những quyển sổ được kê ở trong tủ kệ văn phòng, các loại sổ tay cá nhân. Hiện nay chúng ta có rất nhiều mẫu mã đa dạng, kích thước. Các loại sổ tay thường có bìa màu đen, giấy màu trắng bên sử dụng phổ biến. Còn các sổ tay nhỏ, nhiều màu sắc, hình ảnh thường dùng để ghi chép nhanh.

Tập đựng hồ sơ

Bìa đựng hồ sơ trong văn phòng phẩm sẽ có nhiều loại. Tác dụng là giúp chúng ta dễ dàng quản lý, phân loại và kiểm soát được nhiều tài liệu khác nhau. Nâng cao trình độ làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả lên hơn rất nhiều. Nếu chúng ta muốn kẹp tài liệu mang theo bên người khi ký hợp đồng, trao đổi công việc nhân viên.

Chúng ta có thể dùng những loại bìa mỏng. Còn tài liệu với số lượng lớn và cần lưu trữ lâu dài chọn sử dụng bìa dày. Các loại bìa thường được nhiều công ty doanh nghiệp dùng như bìa còng, bìa lá, bìa nút,…

Đôi khi trong công việc cái gì đơn giản thì chúng ta cũng cần phải dành thời gian tìm hiểu thì sẽ đạt được hiểu quả cao hơn. Việc biết rõ về nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm cũng sẽ giúp cho chúng ta đảm bảo được chất lượng về mọi mặt trong việc.

>> Đọc thêm bài viết: Tăng Hiệu Quả Làm Việc Bằng Cách Bố Trí Bàn Làm Việc Trong Văn Phòng

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *