Công nghệ thông tin đang phát triển mạnh mẽ và trở thành một lĩnh vực kinh doanh hấp dẫn. Nếu bạn đang nghĩ về việc thành lập một công ty trong ngành này, việc hiểu rõ về các điều kiện cần thiết là quan trọng để đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp của bạn. Bài viết này sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết về điều kiện thành lập công ty công nghệ thông tin.
Công nghệ thông tin là gì?
Công nghệ thông tin là một lĩnh vực bao gồm các phương pháp khoa học, công cụ kỹ thuật hiện đại – chủ yếu là máy tính và viễn thông – nhằm tổ chức, khai thác và sử dụng tài nguyên thiên nhiên một cách hiệu quả. Thông tin, đa dạng và tiềm năng, đóng vai trò quan trọng trong mọi lĩnh vực hoạt động của con người và xã hội.
Ngành nghề kinh doanh của công ty công nghệ thông tin
Công ty công nghệ thông tin, khi hoạt động kinh doanh tại Việt Nam, cần tuân thủ và đăng ký ngành nghề kinh doanh theo quy định của pháp luật. Dưới đây là danh sách các ngành nghề mà công ty trong lĩnh vực công nghệ thông tin có thể đăng ký kinh doanh, cùng với mã ngành tương ứng:
- Xuất bản phần mềm (Mã ngành: 5820)
- Hoạt động viễn thông khác (Mã ngành: 6190)
- Lập trình máy vi tính (Mã ngành: 6201)
- Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan (Mã ngành: 6311)
- Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính (Mã ngành: 6209)
- Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính (Mã ngành: 6202)
- Cổng thông tin (Mã ngành: 6312)
- Dịch vụ thông tin khác chưa được phân vào đâu (Mã ngành: 6329)
Việc đăng ký kinh doanh theo đúng ngành nghề sẽ giúp công ty có quyền hợp pháp trong việc thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình. Đồng thời, nó cũng đảm bảo rằng công ty đang hoạt động trong phạm vi pháp lý và tuân thủ các quy định của cơ quan quản lý nhà nước.
>>> Xem thêm thành lập công ty cần những gì: https://timsen.vn/thanh-lap-cong-ty-can-nhung-gi/
Điều kiện thành lập công ty công nghệ thông tin
Điều kiện về chủ sở hữu
Khi lập công ty công nghệ thông tin, điều kiện chủ sở hữu thay đổi tùy loại hình doanh nghiệp. Có 4 loại hình doanh nghiệp theo pháp luật hiện nay: Công ty tư nhân, Công ty hợp danh, Công ty TNHH từ 1 thành viên hoặc từ 2 thành viên trở lên, và Công ty cổ phần. Chủ sở hữu có thể là cá nhân đối với công ty tư nhân và hợp danh, còn đối với công ty TNHH và cổ phần, chủ sở hữu có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Điều kiện chủ sở hữu đối với cả cá nhân và tổ chức được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020. Tổ chức và cá nhân tham gia doanh nghiệp phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, tổ chức cần có tư cách pháp nhân, và cá nhân không được tòa án tuyên bố mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.
Chủ sở hữu công ty công nghệ thông tin cần đáp ứng các điều kiện không thuộc vào danh sách các đối tượng bị cấm thành lập hoặc tham gia doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể, những đối tượng này bao gồm:
- Cơ quan nhà nước và đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để lập doanh nghiệp kinh doanh với mục đích lợi ích riêng cho cơ quan, đơn vị của họ.
- Cán bộ, công chức, viên chức.
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, ngoại trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước.
- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, ngoại trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác.
- Người bị mất năng lực hành vi dân sự, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; người chưa thành niên.
- Tổ chức không có tư cách pháp nhân.
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; cũng như những trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.
- Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.
Điều kiện về vốn
Khi thành lập công ty công nghệ thông tin, việc quyết định về mức vốn điều lệ đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng, tùy thuộc vào trường hợp cụ thể.
Trường hợp luật yêu cầu vốn pháp định:
- Cần đảm bảo vốn điều lệ ít nhất bằng vốn pháp định của ngành nghề kinh doanh.
- Nếu không đạt đến mức vốn này, công ty có thể gặp khó khăn trong thực hiện các giao dịch và hợp tác do không đáp ứng được yêu cầu pháp lý.
Trường hợp không yêu cầu vốn pháp định:
- Có sự tự do lựa chọn mức vốn điều lệ mà công ty muốn đăng ký.
- Tuy nhiên, việc quyết định mức vốn nên được đưa ra dựa trên nhu cầu và kế hoạch kinh doanh cụ thể của công ty.
Quan trọng của việc lựa chọn mức vốn điều lệ:
- Mức vốn nên phản ánh đúng khả năng tài chính và dự định phát triển của công ty.
- Nếu đăng ký mức vốn quá thấp, công ty có thể gặp khó khăn trong giao dịch và hợp tác với đối tác kinh doanh và cơ quan quản lý.
- Tăng cường niềm tin từ phía đối tác và cơ quan quản lý có thể là một lợi ích quan trọng khi quyết định về mức vốn điều lệ.
Điều kiện về con dấu
Theo Điều 43 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, dấu của công ty công nghệ thông tin có thể tồn tại dưới 02 hình thức chính:
Dấu được làm tại cơ sở khắc dấu:
- Công ty có thể sử dụng dấu truyền thống, được sản xuất và làm tại cơ sở khắc dấu theo quy định.
Dấu dưới hình thức chữ ký số:
- Công ty cũng có quyền sử dụng dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Điều kiện về trụ sở
Công ty công nghệ thông tin có trụ sở chính tại Việt Nam cần đảm bảo rằng địa chỉ trụ sở là một địa điểm kinh doanh hợp pháp. Điều này có thể thể hiện thông qua sở hữu tài sản, thuê, hoặc mượn có giấy tờ đầy đủ.
Địa chỉ trụ sở cần được xác định một cách rõ ràng, bao gồm các yếu tố như số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố/đường, thôn/xóm/ấp, xã/phường/thị trấn, huyện/quận/thành phố/thị xã, và tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương. Ngoài ra, thông tin liên lạc như số điện thoại, số fax, và địa chỉ thư điện tử cũng cần được cung cấp nếu có.
Trong trường hợp trụ sở đặt tại chung cư, cần lưu ý rằng chung cư đó phải có chức năng kinh doanh để đảm bảo tuân thủ theo quy định pháp luật. Đối với các địa chỉ khác, việc chọn lựa trụ sở chính cũng cần xác định rõ ràng và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Điều kiện về tên công ty
Tên của công ty công nghệ thông tin có thể sử dụng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài. Trong trường hợp tên công ty sử dụng tiếng nước ngoài, phải tuân thủ các quy định sau:
Kích thước chữ tiếng nước ngoài: Tên bằng tiếng nước ngoài phải được in hoặc viết với kích thước chữ nhỏ hơn so với tên tiếng Việt tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, cũng như trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm phát hành bởi công ty công nghệ thông tin.
Không trùng tên: Tên công ty không được trùng lặp hoặc tạo nhầm lẫn với các công ty khác đã đăng ký trên cổng đăng ký doanh nghiệp, và áp dụng trên phạm vi toàn quốc.
Yêu cầu về tên công ty: Để đảm bảo tuân thủ quy định, tên công ty công nghệ thông tin cần bao gồm ít nhất hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Lệ phí thành lập công ty công nghệ thông tin
Lệ phí thành lập công ty công nghệ thông tin và đăng bố cáo tại Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp được quy định như sau: 100.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp qua mạng điện tử tại thời điểm nộp hồ sơ.
Ngoài ra, công ty cần dự trù chi phí cho các công đoạn khác trong quá trình thành lập:
Mua hoá đơn: Chi phí liên quan đến việc mua sắm các loại hoá đơn cần thiết cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Thủ tục phát hành hóa đơn tài chính: Chi phí liên quan đến việc thực hiện các thủ tục phát hành hóa đơn tài chính theo quy định của pháp luật.
Mua chữ ký số: Chi phí để đăng ký và sử dụng chữ ký số cho mục đích ký điện tử và các giao dịch trực tuyến khác.
>>> Xem thêm dịch vụ báo cáo thuế giá rẻ: https://timsen.vn/dich-vu-ke-toan-thue-tron-goi/
Đối với mỗi bước, công ty cần xác định rõ chi phí dự kiến và tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo có nguồn lực đủ cho quá trình thành lập công ty một cách suôn sẻ và hiệu quả.
Nếu Quý khách hàng có nhu cầu thành lập công ty công nghệ thông tin, hãy liên hệ với chúng tôi tại TIM SEN để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất qua Website:https://timsen.vn/
