Câu hỏi về việc có nên thuê dịch vụ kế toán bên ngoài hay không luôn là một thách thức đối với nhiều doanh nghiệp. Mong muốn tiết kiệm chi phí, thời gian, và nhân lực nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công việc là mối quan tâm chung. Bài viết dưới đây từ chúng tôi sẽ cung cấp thông tin hữu ích giúp quý doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác về việc có nên thuê dịch vụ kế toán hay không.
Contents
Vì sao nên thuê dịch vụ kế toán bên ngoài?
Chi phí tối ưu, giảm thiệt hại nếu kế toán làm sai:
Việc thuê dịch vụ kế toán là không thể thiếu, đặc biệt đối với doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập. Các công ty mới hoặc quy mô nhỏ cần sự hỗ trợ từ chuyên gia kế toán để thực hiện các nghiệp vụ kế toán và giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến kê khai, báo cáo tài chính và các thách thức khác.
Với vị trí kế toán đòi hỏi sự tỉ mỉ và đối mặt với khối lượng công việc lớn, đặc biệt là với kế toán viên thiếu kinh nghiệm, việc này có thể dẫn đến sai sót, tăng chi phí cho công ty. Do đó, việc thuê dịch vụ kế toán không chỉ là lựa chọn hợp lý mà còn giúp cắt giảm chi phí tuyển dụng, đào tạo và quản lý bộ máy kế toán.
Thuê dịch vụ kế toán bên ngoài sẽ an tâm về số liệu:
Việc thuê dịch vụ kế toán đảm bảo cập nhật thông tin kịp thời và xử lý dữ liệu một cách chính xác, giúp đưa ra quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu đáng tin cậy. Sổ sách kế toán được quản lý gọn gàng và dễ theo dõi thông qua việc sử dụng phần mềm chuyên dụng.
Dịch vụ kế toán cung cấp báo cáo chính xác hàng tháng, quý, năm, đảm bảo rằng quyết định kinh doanh được đưa ra dựa trên dữ liệu chính xác và đáng tin cậy.
Thuê dịch vụ kế toán đảm bảo an toàn về số liệu:
Bảo mật số liệu là yếu tố sống còn quan trọng, ảnh hưởng đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Việc thuê dịch vụ kế toán giúp đối phó với rủi ro tiết lộ thông tin, đặc biệt là khi có sự thay đổi nhân sự.
Dịch vụ kế toán được cấp phép bởi cơ quan nhà nước, đảm bảo tính an toàn và tin cậy. Đồng thời, với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, dịch vụ kế toán cung cấp sự tư vấn về cách sử dụng hóa đơn, tuân thủ luật pháp và tối đa hóa lợi ích cho doanh nghiệp.
Một số lý do khác nên sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài:
- Sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp để hạch toán và ghi chép sổ sách.
- Có khả năng lập sổ kế toán và hướng dẫn về cách lưu trữ hồ sơ kế toán.
- Kinh nghiệm làm việc với cơ quan thuế và đại diện cho doanh nghiệp trong các vấn đề liên quan đến thuế.
- Cung cấp dịch vụ tư vấn và trao đổi thông tin liên quan đến kế toán và thuế.
>>> Xem thêm giá dịch vụ kế toán trọn gói TPHCM: https://timsen.vn/dich-vu-ke-toan-thue-tron-goi/
Những hạn chế khi sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài
Mặc dù việc thuê dịch vụ kế toán mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng đi kèm với một số hạn chế:
- Nhân sự của dịch vụ kế toán thường làm việc từ xa hoặc chỉ đến doanh nghiệp khi cần thiết. Điều này tạo ra sự thiếu rõ ràng và giao tiếp trực tiếp, gây khó khăn trong việc giải quyết các vấn đề khẩn cấp và thắc mắc nhanh chóng.
- Nhân sự kế toán từ dịch vụ thường chỉ tập trung vào công việc kế toán chính và không thể thực hiện đồng thời nhiều nhiệm vụ khác như nhân sự trong công ty có thể làm được.
- Dịch vụ kế toán trọn gói thường phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, nơi không có đủ nguồn lực tài chính để chi trả và thu hút nhân sự kế toán có trình độ cao. Do đó, doanh nghiệp lớn có thể gặp khó khăn khi cần sự đầu tư cao vào nguồn nhân lực kế toán nội bộ.
- Nhân sự kế toán từ dịch vụ không luôn hiện diện tại văn phòng doanh nghiệp, điều này có thể làm giảm sự linh hoạt và khả năng thích ứng nhanh chóng với những thay đổi cụ thể trong doanh nghiệp.
Thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp và uy tín TIM SEN
Tại sao nên lựa chọn dịch vụ kế toán của chúng tôi
Công ty dịch vụ kế toán TIM SEN đã ký kết các thỏa thuận quan trọng với nhân viên, bảo đảm rằng sau khi rời công ty, họ sẽ không được phép làm việc trong ngành kế toán trong 3 năm. Thỏa thuận này mang lại sự an tâm đặc biệt cho khách hàng về khía cạnh bảo mật thông tin.
Đội ngũ chuyên viên kế toán của chúng tôi được đánh giá cao về năng lực và hiệu suất công việc cao. Chúng tôi cam kết cung cấp thông tin kịp thời về các thay đổi mới trong quy định và thông tư thuế, giúp doanh nghiệp nắm bắt những thay đổi quan trọng.
Dịch vụ kế toán của chúng tôi giữ thông tin và tình hình kinh doanh của doanh nghiệp an toàn và bảo mật. Khách hàng không cần lo lắng về việc đôn đốc nhân sự hay tìm kiếm người thay thế khi cần sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Chúng tôi sẽ tiếp nhận công việc mọi lúc doanh nghiệp cần.
Nội dung dịch vụ kế toán trọn gói
Nội dung dịch vụ kế toán trọn gói của chúng tôi chủ yếu bao gồm ba nhóm công việc chính:
Công Việc về Thuế:
- Lập tờ khai thuế môn bài, GTGT, TNDN, TNCN, và thuế nhà thầu.
- Giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu và thông báo về quyết toán thuế tại doanh nghiệp.
- Hướng dẫn xuất hóa đơn, tư vấn lập hợp đồng và chứng từ kế toán.
- Tư vấn về giải pháp, chính sách thuế, và phòng tránh rủi ro thuế.
- Cập nhật thông tin về luật thuế.
>>> Xem thêm dịch vụ hoàn thuế gtgt: https://timsen.vn/dich-vu-hoan-thue-gia-tri-gia-tang/
Công Việc Kế Toán:
- Đăng ký chế độ kế toán.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, doanh thu, chi phí và tính toán lãi lỗ.
- Lập bảng phân bổ công cụ và bảng trích khấu hao tài sản.
- Ghi sổ kế toán các giao dịch, bút toán kết chuyển cuối kỳ hàng tháng và khóa sổ.
- In sổ kế toán, sao lưu dữ liệu hoặc cung cấp file dữ liệu để lưu trữ an toàn.
- Lập báo cáo công nợ.
- Phân loại, sắp xếp và đóng hồ sơ, chứng từ.
- Tư vấn về thiết lập hệ thống kế toán và kiểm tra tính hợp lý khi nhận hóa đơn.
- Tư vấn xây dựng định mức, tính giá thành và giá vốn.
- Lập Báo Cáo Tài Chính và Quyết Toán Thuế.
Với kinh nghiệm dày dặn trong ngành và đội ngũ chuyên viên hàng đầu, chúng tôi tự hào là đơn vị dịch vụ kế toán thuế ngoài được đánh giá cao với “3 nhất”: Giá trọn gói tốt nhất thị trường, thời gian hoàn thành nhanh nhất, và các dịch vụ kế toán thuế cho doanh nghiệp đa dạng nhất.
Hy vọng với những thông tin về việc có nên thuê dịch vụ kế toán bên ngoài hay không trên đây có thể giúp ích cho quý khách. Nếu quý khách còn bất cứ thắc mắc gì, đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với TIM SEN để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tâm. Website: https://timsen.vn/
